反社チェックのタイミングとは？採用時の反社チェック実施タイミングと注意点

目次

反社チェックをする主なタイミング

組織としてどのようなタイミングで反社チェックを実施するのが適切か、詳しく解説します。

採用時

新しいメンバーを迎え入れる際には、その人物の過去の背景や経歴に問題がないかをしっかりと確認することが大切です。

反社的な団体や活動との関連がないか、採用前に確認することで、組織の安全性を確保することができます。

取引開始前

新たな取引先やビジネスパートナーとの関係を築く前に、企業や個人の背景を確認することで、未来のトラブルを回避する助けとなります。

取引先が反社的な団体との関係がある場合、それにより企業の評価が低下するリスクが考えられます。

定期的なチェック

組織内のメンバーや既存の取引先に対して、定期的に反社チェックを行うこともあります。

時間が経過することで新たに問題が生じた場合や、以前に見逃していた点がある場合に、問題点を早期に把握して対応することができます。

特定のイベントが発生した場合

組織内での不正行為の疑いや外部からの告発、メディアの報道など、特定のイベントが発生した際にも、関連する人物や組織に対して反社チェックを実施することが求められます。

このような状況では、迅速かつ適切に背景を確認し、必要な対応を取ることが大切です。

反社チェックを受ける主なタイミング

組織や個人がビジネスの様々なシーンで反社チェックを受けることがあります。

どのような場面でこのチェックが求められるのか、具体的なタイミングと背景を詳しく解説します。

新規取引開始時

多くの場合、新しい取引先との初めての関係を築くタイミングで反社チェックが行われます。

取引先としての信頼性や安全性を確保するため、その企業や個人が反社的な活動と関わりがないか確認されます。

契約更新時

既存の取引先やビジネスパートナーとの契約を更新する際にも、改めて反社チェックが実施されることが多いです。

時間が経過する中で新たに問題が生じていないか、また前回の契約時からの変動がないかを確認するためです。

融資受付時

金融機関から融資を受ける際、その融資を受ける組織や個人が信頼性があるかどうかを確認するため、反社チェックが実施されます。

反社的な活動との関与が疑われる場合、融資の審査が通らないことも考えられます。

不動産取引

不動産の売買や賃貸を行う際、取引先としての信頼性を確保するために反社チェックが行われます。

特に大きな取引や長期間にわたる取引の場合、事前にしっかりと背景を確認することが求められます。

採用選考過程

新しいメンバーを組織に迎え入れる際、候補者が過去に反社的な活動に関与していないかを確認するため、反社チェックが行われることがあります。

組織の安全性や信頼性を確保するため、選考の初期段階でこのチェックが実施されることが一般的です。

関連記事：反社チェックとは？反社チェックの目的と必要性、実施方法を解説

反社チェックをするのに不適切なタイミングはある？

ビジネスの中で反社チェックは非常に重要なものとされていますが、実施するタイミングによっては不適切とされるケースも存在します。

具体的には、いったん関係が築かれた後のタイミングでの反社チェックが問題視されることがあります。詳細と理由について解説します。

内定後

採用選考の結果、候補者に内定を出した後に反社チェックを行うことは、通常は避けられるべきタイミングと言えます。

内定を出した時点で候補者との間にある程度の信頼関係が築かれているため、その後で不利益な情報を求める行為は信頼関係を損なう可能性が高いからです。

また、内定後に問題が発覚した場合、内定の取り消しという選択を迫られることになり、双方にとって好ましくない結果を招く可能性があります。

改めて採用活動をしなくてはいけないため、採用コストも無駄になってしまいます。

入社後

新しいメンバーが組織に参加した後での反社チェックも、推奨されるタイミングではありません。

一度組織の一員として受け入れられた後でのチェックは、そのメンバーに対する疑念を示す行為となり、組織内の人間関係に亀裂を生じさせる可能性があります。

入社後に問題が発覚した場合、解雇という大きな決断を下さなければならないことも考えられ、その過程で多大な時間が発生する恐れもあります。

また、内定後と同様に、改めて採用活動をしなくてはいけないため、採用コストも無駄になってしまいます。

取引開始後

ビジネスの取引を開始した後での反社チェックも、不適切なタイミングとされます。

取引を開始した時点で、双方には一定の信頼関係が存在しています。

その後で反社チェックを行い、問題が発覚した場合、取引を停止するなどの対応を迫られることになり、大きな損害を被る可能性があります。

また、反社とかかわりのある企業というレッテルが張られてしまうことにもなります。

採用時における反社チェックの適切なタイミング

ここからは採用時の反社チェックにフォーカスします。

多くの企業は最終面接を終えて内定を出す前のタイミングで反社チェックを実施します。

このタイミングで反社チェックを行うメリットは、選考を通過した限られた数の候補者だけに対してチェックを行えるため、コストや時間の面で効率的であることです。

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反社チェックを内定後のタイミングで行う場合の注意点

反社チェックを内定後のタイミングで行う場合の注意点を解説します。

企業のブランドイメージの損傷

内定後に反社チェックを行い、内定を取り消すことがあれば、企業のブランドイメージが損なわれ、今後の採用活動にも悪影響を及ぼす可能性が考えられます。

採用コストの増加

内定を出した後に反社チェックを行い、問題が見つかった場合は新たに候補者を探すためのコストが発生します。

採用活動の遅延

内定を取り消す場合、再度の候補者の募集や選考が必要となるため、採用のタイムラインが遅れる可能性があります。

法的リスク

内定後に反社チェックを行い、その結果をもとに内定を取り消すことは、候補者の権利を侵害する可能性があり、法的なトラブルとなるリスクが高まります。

情報流出のリスク

内定者に社内の機密情報を共有している場合、情報が漏洩してしまうリスクがあります。

内定前にback check（バックチェック）を利用しよう

あらゆるリスクを回避するために、反社チェックは内定前に行うことが重要です。

back check株式会社ではオンライン完結型のコンプライアンスチェック・リファレンスチェックサービス「back check（バックチェック）」を提供しています。

back checkでは、公的公開情報・Web情報・個別調査によって候補者の申告内容に虚偽がないか、コンプライアンスリスクがないかなどを確認するコンプライアンスチェックと、候補者と過去一緒に働いたことがある元上司や同僚から評価を得ることで、入社後に顕在化する働きぶりやカルチャーマッチといった言語化しにくい情報を確認するリファレンスチェックが実施できます。

コンプライアンスチェックの一環として、反社会的勢力への関与も調査できるため、リスクを削減することができます。

反社チェックの質を向上させたい企業様は、ぜひback checkの導入をご検討ください。