バックグラウンドチェックにかかる日数と実施のタイミングや流れを解説

目次

バックグラウンドチェックの日数は一般的に1週間程度

バックグラウンドチェックは、調査会社に依頼したり自社独自の方法を用いたりするのが一般的です。

調査にかかる日数はバックグラウンドチェックの方法や調査範囲によって異なりますが、調査会社に依頼すれば数日～1週間程度。自社独自の方法で行う場合、数日から、長いと1カ月かかる場合もあります。

バックグラウンドチェックでは、候補者から提出された履歴書などの内容に偽りがないか・過去に問題行動を起こしていないかなどを調べます。

主に調査する項目は、以下のとおりです。

• 学歴

• 職歴

• 勤務態度

• 反社会的勢力との関係がないか

• 破産歴

• 民事訴訟歴

• インターネットメディアの調査

⁠身元調査をすることで、経歴詐称や反社会的勢力とのつながりがないかを確認することとなり、「雇用調査」「採用調査」とも呼ばれる場合もあります。

提供された情報に虚偽があった場合、内定後や入社以降になんらかのトラブルに発展する可能性があり、大きな不祥事などを引き起こさないためにも、バックグラウンドチェックを行うとより安心して採用活動を行えるでしょう。

関連記事：バックグラウンドチェックとは？調査内容ややり方を解説

バックグラウンドチェックの日数：調査会社に依頼する場合

バックグラウンドチェックを調査会社に依頼する場合は、破産歴や民事訴訟歴・反社会的勢力との関係がないかなど、専門的なノウハウや一般的にはアクセスできない情報データベースがなければ調査できないまで調査してもらうことができます。

調査完了までにかかる日数は、数日～1週間程度です。
上記はあくまで目安で、調査会社や調査項目の数によって、完了までの日数は前後すると理解しておきましょう。

バックグラウンドチェックを調査会社に依頼する流れ

バックグラウンドチェックを外部の調査会社に依頼する場合の一般的な流れは、以下のとおりです。

• 候補者からバックグラウンドチェック実施の同意をもらう

• 調査会社に依頼する

• 調査会社がバックグラウンドチェックを実施する（数日～1週間程度）

• 調査会社から調査レポートを受領する

依頼する調査会社により、調査の流れや日数・調査項目などは異なります。
比較検討し、自社の希望に合う調査会社に依頼するようにしましょう。

バックグラウンドチェックの日数：自社で行う場合

バックグラウンドチェックを自社で行う場合、調査完了までの日数はまちまちです。

自社で独自に調査を行う場合は、個人情報保護の観点からそもそも入手できない情報もあります。
反社会的勢力との関わりや破産・民事訴訟といった情報を企業独自で入手するのは、非常に難しいでしょう。

よって、自社でバックグラウンドチェックを行う際には、調査できる項目が学歴・職歴・インターネットメディア調査などに限られます。

体制が整っていれば数日で完了する場合もありますが、状況によっては数週間〜1ヶ月ほどかかる可能性もあるでしょう。

バックグラウンドチェックを自社で行う流れ

バックグラウンドチェックを自社で行う場合の一般的な流れは、以下のとおりです。

• 候補者からバックグラウンドチェック実施の同意をもらう

• インターネット検索や、前職へのヒアリングなどで調査を行う

得られる情報は、学歴や職歴・インターネットのSNS情報といった、専門的なノウハウがなくても調べられる内容に留まります。

学歴は卒業証明書から、職歴は前職の企業から在籍証明書か退職証明書から調べることができです。

候補者から許可を得ないとプライバシーの侵害と捉えられたり、法律に違反するおそれがあるため、必ず候補者の同意を得たうえで調査を行いましょう。

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バックグラウンドチェックのタイミングは内定前がベスト

バックグラウンドチェックは、書類審査通過後から内定前までの間で行うのがベストです。

内定後は候補者と労働契約を結んだ状態です。労働契約法第十六条では「客観的に合理的な理由を欠いた解雇は権利濫用として無効とする」と明記されており、合理的な理由なしに内定の取り消しはできません。

実際に最高裁でも、内定取り消しの理由として妥当なものは「社会通念上相当として是認することができるものに限られる。」と判決が出ています。

参考：裁判例結果詳細｜裁判所

また、仮に候補者が経歴詐称をしていたとしても、「重大な経歴詐称」でなければ、内定取り消しができない可能性が考えられます。

関連記事：経歴詐称や学歴詐称で問われる責任とは？発覚の流れや採用後の対策を徹底解説

このことから、バックグラウンドチェックのタイミングは候補者に内定を出す前がベストだといえるでしょう。

ただし、内定・入社後でも重大な経歴詐称などがあれば、内定取り消しや解雇ができます。

バックグラウンドチェックはいつでも実施できるため、候補者について不安な点・不明瞭な箇所が出てきた場合、調査の実施を検討することがおすすめです。

選考の際はバックグラウンドチェックの日数を伝えておこう

バックグラウンドチェックをする際には、候補者に実施の旨を伝えることになります。
そのため、バックグラウンドチェックにどのぐらいの日数がかかるかを伝えておかないと、候補者は選考状況や今後の見通しが持てず、不安な気持ちを抱くことになってしまいます。

⁠候補者の事情を考慮せず対応すれば、企業としての信用を落とすことになりかねません。
選考の際には、バックグラウンドチェックにかかる日数も、候補者へ明確に伝えるようにしましょう。

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バックグラウンドチェックは、候補者から提出された情報に虚偽がないかをチェックする調査です。
入社後のトラブルを回避するためにも、バックグラウンドチェックは重要です。

バックグラウンドチェックには、調査会社に依頼する方法と、自社で調査する方法があります。
しかし、経歴詐称や反社会的勢力とのつながりの有無といった専門的な内容は、個人情報保護の観点からも、自社で調査するのには限界があるでしょう。
調査会社に依頼すれば専門的な内容まで詳細に調査できるだけでなく、調査期間も数日～1週間程度で済むことが多くなっています。

バックグラウンドチェックは調査会社に依頼し、適切な調査結果を内定までに得られるようにするとよいでしょう。

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