目次転職時に身辺調査は行われるのか？転職を考えている多くの候補者は、身辺調査の有無を気にすることもあるでしょう。採用における身辺調査は、候補者が新しい職場に適応できるか、企業の価値観や文化に合致するかを確認するために多くの企業で実施しています。しかし、すべての企業が身辺調査を行うわけではありません。また、身辺調査の内容や範囲は、企業や業界、職種によって異なります。一般的には過去の経歴（職歴・学歴）、資格情報などが確認されることが多いです。転職時に身辺調査が行われる理由なぜ転職時に身辺調査が行われるのでしょうか？転職時に身辺調査が行われる主な理由を解説します。信頼性の確認のため企業は、候補者が提供する情報が真実であるか、そしてその人物が信頼できるかを確認する必要があります。履歴書や職務経歴書に記載されている情報が正確であるか、前職での評価や成果が実際にあったものなのかなどを確認し、候補者の信頼性を確認するために身辺調査が行われます。【お役立ち資料】「20人に1人はいる、経歴詐称をしている人材の見抜き方」誠実性の確認のため候補者の誠実性は、企業文化やチームの雰囲気にフィットするかどうかを判断する際の重要な要素となります。面接だけでこれらを判断するには限界があります。候補者が不正行為や詐欺行為を行っていないかなどを確認することで、候補者の誠実性を確認するために身辺調査が行われます。過去のトラブルの確認のため過去の経歴の中で、顧客や従業員とのトラブルや問題行動がなかったかを確認するためにも身辺調査は有効です。自社で同じようなトラブルが起きることを未然に防ぐために身辺調査が行われます。会社の保護のため会社は機密情報を取り扱うため、候補者の背景や過去の行動を詳しく調査することが求められる場合があります。不正行為や情報漏洩といったリスクから自社を守るために身辺調査が行われます。【お役立ち資料】知らないと危険！身近にあふれる「コンプライアンスリスク」法的な要件のため一部の業界や職種では、法律や業界基準に従い、身辺調査を行うことが義務付けられています。適切な資格や経験を持つ人材を採用するために身辺調査が行われます。採用ミスマッチのリスク削減のため適切な身辺調査により、企業と候補者とのミスマッチのリスクを削減することができます。早期退職や採用後のトラブルを防ぐために身辺調査が行われます。関連記事：転職後のミスマッチが試用期間に発生した場合の社員側・企業側の対応とは？転職時の身辺調査はどこまで調べられるのか？身辺調査を行う企業は増加してきています。企業はリスクを最小限に抑え、最良の人材を採用したいと考えているからです。もしリスクのある人材が入ってしまうと、何かしらの問題が起きてしまった際に経営ダメージにつながる可能性が高まります。また、問題が明るみになり、企業イメージが低下することで事業運営に支障が生じ、業績悪化にもつながってしまいます。身辺調査の範囲は、企業や業界、職種によって異なります。今回は一般的な調査範囲を紹介します。これまでの経歴や職歴履歴書や職務経歴書に記載されている情報が事実に基づいているかを調査します。特に職務経歴の中の実績や内容、在籍期間、退職理由などを重点的に調査することが多いです。資格や学歴履歴書に記載されている資格が、実際に候補者が取得しているものかを調査します。特に専門的な資格や高度な技術を必要とする職種では、この点を厳しく調査することが多いです。また、入学・卒業年度、専攻分野などの学歴に関する情報の真偽を確認します。一部の企業では、学歴の詐称を厳しく取り締まっている場合があります。過去のトラブル過去に法的トラブルや職場でのトラブルを起こしていないかを調査します。職場でのトラブルの中には、勤務態度の悪さや業績不振、顧客や従業員との関係悪化がなかったかどうかなども含まれます。また、この情報は採用判断に用いられるだけではなく、企業が将来的なリスクを予測し、対策を講じるための材料としても使用されることがあります。性格や人間性性格や人間性に関する調査は、候補者が企業文化やチームの雰囲気に合致するかを確認するためにも必要とされています。具体的な数値や事実で示すことが難しいため、一般的な身辺調査の中で比較的難易度が高い部分となります。リファレンスチェックなどを用いて、候補者と過去一緒に働いたことのある元上司や同僚から情報を得て、候補者の性格や人間性を調査します。関連記事：リファレンスチェックとは？基本的な流れや質問内容について解説身辺調査の調査方法転職時に行われる身辺調査は、どのような調査方法で実施されるのでしょうか？身辺調査の主な調査方法を解説します。企業独自で行う企業が自ら手を動かして身辺調査をする方法です。人事部門や採用担当が中心となり、インターネット検索やSNSを通して、Web上やSNSでの投稿内容や発言内容、活動履歴などを調査します。探偵に依頼する企業が探偵などの外部のプロフェッショナルに依頼をして身辺調査をする方法です。特定の情報が必要な場合や、より深い背景調査が求められる場合に選ばれることが多いです。外部ツールの利用自社での調査は時間や手間がかかる上、個人情報保護法をはじめとした各種法律に抵触しないよう注意を払う必要があります。そのため専門的な知識がない場合、実施が難しい場合が多いでしょう。一方で探偵への依頼は、調査の程度によっては高額となる場合も多く、全ての採用候補者の調査となるとコストがかかりすぎてしまう可能性があります。そのため、身元調査ソフトやコンプライアンスチェックツール、バックグラウンドチェックツールなどの、比較的安価かつ法律に順守した形式で身辺調査ができる外部ツールの利用がおすすめです。各社からツールやサービスが提供されており、身辺調査をするためのデータベースがまとめられているだけのものから、候補者の身辺調査結果をレポート化してくれるものまで、サービスの範囲は様々です。予算や必要な調査範囲を踏まえ、自社に合うツールを探しましょう。関連記事：コンプライアンスチェックとは？コンプライアンスチェックの必要性を解説【企業向け】コンプライアンスチェックによる身辺調査のポイントコンプライアンスチェックは、候補者の法令遵守状況や過去のトラブル、社会的信用などを確認することができる身辺調査の手法です。適切に実施することで、採用後の企業のリスクを低減し、安全かつ健全な経営を維持するための重要な判断材料となります。ここでは、コンプライアンスチェックを実施する際のポイントを企業向けに解説します。実施タイミングの検討選考の初期段階でコンプライアンスチェックを行おうとすると、候補者の集団がまだ多い段階であるため、不必要なコストがかかってしまいます。一方で内定を出した後にコンプライアンスチェックを行うと、万が一採用を見送るような調査結果となった場合、内定取り消しをしなければなりません。しかし内定取り消しは企業のブランド・イメージの低下や候補者との信頼関係の低下などのリスクが発生します。そのため、採用の最終段階や契約締結直前に実施することで、万が一問題が発覚した場合のリスクを抑えつつ、コストを最小限にすることが可能です。特に管理職や機密情報を扱う職種では、採用決定前に十分なチェックを行うことが望ましいでしょう。関連記事：転職時の身辺調査で内定取り消しになる可能性やケースとは？リスク人材の見極め過去に法的トラブルを起こした履歴や、不正・ハラスメントなどの問題を抱えていたかどうかを確認することで、企業にとってのリスクを回避できます。過去のことであっても、自社での採用後、再度同じようにトラブルや不正を起こす人物である可能性が高いためです。また、候補者の経歴詐称や、企業が反社会的勢力と関わりを持っていないかをチェックすることも重要です。コンプライアンスチェックによる身辺調査は候補者にとっても効果的コンプライアンスチェックは、企業にとってリスク管理の重要な手段であり、非常に信頼性の高い情報源となります。しかし、コンプライアンスチェックは企業だけではなく、候補者にとってもさまざまな利点を持つものとなっています。企業側が調査した結果、過去の経歴や行動履歴など、身辺に問題のない人材であることが証明されれば、候補者は自身の信用力を見せることができます。特に、法令遵守の姿勢や誠実な職務遂行の実績が明確になれば、企業側に安心して採用を検討してもらえるでしょう。また、コンプライアンスチェックを受け入れる時点で企業側に自身の誠実さや透明性を示すこともできるため、採用時の信頼関係の構築にも役立ちます。適切にコンプライアンスチェックを実施することで、企業と候補者の双方にとって安心できる採用環境を作ることが可能となるのです。株式会社ROXXではオンライン完結型のコンプライアンスチェックサービス「back check（バックチェック）」を提供しています。back checkでは、公的公開情報・Web情報・個別調査によって、候補者の申告内容に虚偽がないか、コンプライアンスリスクがないかなどを確認するコンプライアンスチェックを、候補者の同意のもと必要な情報を入力するだけで簡単に実施できます。採用における候補者の身辺調査を検討されている企業のご担当者様は、ぜひback checkの導入をご検討ください。